Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für das Referat 113 – Innerer Dienst, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Objektsicherheit

Die BLE. Für Landwirtschaft und Ernährung.

Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz – das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU-Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen – ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de

Wir suchen

für das Referat 113 – Innerer Dienst, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Objektsicherheit – am Dienstort Bonn ab sofort eine/einen

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Poststelle).

Der Arbeitsplatz ist unbefristet und entspricht der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Was Sie erwartet

Ihre Aufgaben in der Poststelle sind:

  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Kuvertieren und Frankieren von Sendungen und Koordinierung der Abholung/Ablieferung von (Einzel-)Sendungen in Abstimmung mit den jeweiligen Organisationseinheiten und Kurier-/Speditionsdiensten
  • Durchführung von allgemeinen Transport- und Botengängen zur Postverteilung und Postentgegennahme, einschließlich (gelegentlichen) Hebens und Tragens von Lasten/schweren Sendungen
  • Mitarbeit bei der perspektivischen und täglichen Sicherung der Post- und Speditionsdienstleistungen, einschließlich der Durchführung von transportunterstützenden Maßnahmen
  • Durchführung einfacher Beschaffungen zur Unterstützung der Poststellenleitung, einschließlich Markterkundung, Dokumentation der Ergebnisse, Klärung von Rückfragen etc.
  • Recherche, Datenpflege und arbeitstägliche Bearbeitung sowie Verwaltung der elektronischen Kommunikationsdienstleistungen
  • Bearbeitung verschiedener Sonder- und Einzelaufgaben zur Einführung/Einrichtung der Scan-Stelle
  • (gelegentliche) Unterstützung in der Vervielfältigungsstelle und Bibliothek

Was Sie mitbringen

Sie haben eine Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann oder zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten erfolgreich absolviert.

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

  • Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) auf Sprachniveau mindestens B 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER)
  • sichere IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office Produkte) und Aufgeschlossenheit bzw. Kenntnisse/Erfahrungen im Umgang mit weiteren (ggf. neuen) Hard- und/oder Software Produkten
  • (Berufs-)Erfahrung und/oder Kenntnisse im Umgang mit den Vorschriften des Haushalts- und Vergaberecht des Bundes, zum Verwaltungsverfahren und datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kooperations-/Teamfähigkeit
  • Vertraulichkeit/Verschwiegenheit
  • kundenorientiertes Verhalten
  • gepflegtes und freundliches Auftreten

Der Arbeitsplatz erfordert Fahrtätigkeiten (gültiger Führerschein der Klasse B erforderlich.)
Insbesondere das Verpacken, Heben und Tragen von Lasten/schweren Sendungen sowie die Postgänge im Hause erfordern ein Mindestmaß an körperlicher Fitness.

Was wir Ihnen bieten

Die BLE ist eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde. Ihren rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in ganz Deutschland bietet sie interessante Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Ein umfangreiches Fortbildungsangebot fördert die Entwicklung nach individuellem Bedarf. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen machen die BLE zu einer attraktiven Arbeitgeberin.

Wichtiges zur Bewerbung

Eine Verbeamtung ist auf diesem Arbeitsplatz nicht möglich. Beamtinnen oder Beamte, die sich bewerben, müssen im Falle der Zuschlagserteilung ihren Beamtenstatus aufgeben. Gemäß § 12 Abs. 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der Beschäftigten/ des Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO Bund). Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen durch die Bewerberin/ den Bewerber und vorbehaltlich der tariflichen Bewertung des vorliegend ausgeschriebenen Arbeitsplatzes.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache und unter Angabe der Kennziffer 2018/113-119/L bis zum 28.12.2018 (es gilt der Eingangsstempel) an die

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Deichmanns Aue 29
53179 Bonn

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich auf dem Postweg. Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die fristgerecht eingehen.
Den Bewerbungsunterlagen sind insbesondere ein tabellarischer Lebenslauf, die lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie relevante Zeugniskopien, ggf. mit Akkreditierungsnachweis beizufügen. Bei Einreichung von ausländischen (Fach-)Hochschulabschlüssen ist zur Feststellung der Anerkennung und Bewertung des eingereichten Abschlusses grundsätzlich der Nachweis beizulegen, dass dieser Abschluss in Deutschland von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZaB) der Kultusministerkonferenz als gleichwertig anerkannt ist. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen, sondern in gehefteten Kopien vorzulegen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Nach erfolgreich durchlaufenem Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (Feststellung durch eine ärztliche Untersuchung des betriebsärztlichen Dienstes) sowie ein aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragung vorzulegen.
Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle beantwortet Ihnen Frau Felber unter der Rufnummer 0228 - 6845 3891. Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Kopf, Telefon: 0228 - 6845 3312.

Arbeitsort:  Bonn
Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe: E 6 TVöD (Bund)
Anstellung: unbefristet
Bewerbungsfrist:  28. Dezember 2018