Wie ordne ich eine Eingangsmeldung der BLE der richtigen Anmeldung zu?
Jeder Eingang einer elektronischen Anmeldung bei der BLE wird per E-Mail bestätigt. Anmelder, die häufig, zum Teil mehrfach täglich Anmeldungen absenden, berichten, dass es nicht immer einfach ist, die ähnlich aussehenden Eingangsbestätigungen den zugehörigen Anmeldungen zuzuordnen.
Tipp 1:
Die Eingangsbestätigung enthält Datum und Uhrzeit des Versands ihrer Anmeldung. Ein Vergleich von Datum und Uhrzeit in der Eingangsbestätigung mit den entsprechenden Daten ihrer versandten E-Mails stellt den Zusammenhang her.
Tipp 2:
- Geben Sie im Betreff (Subject) der E-Mail, mit der Sie die Anmeldung absenden ein Kennzeichen für die Anmeldung ein. Ergänzen Sie dazu die vom QuaKon-System vorbelegte Betreff-Zeile "XML-Antrag". Die Eingangsbestätigung enthält die von Ihnen modifizierte Betreffzeile, sodass der Zusammenhang mit der Anmeldung bereits im Mail-Eingangsordner erkennbar ist.
- Für den Fall, dass Sie nicht mit einem eigenen Mail-Client (Outlook, Pegasus, Thunderbird, Groupwise, etc.) arbeiten, sondern stattdessen ein Webmail-Gateway (Hotmail, Web.de, T-Online, Yahoo, o.ä.) zum Versand der Anmeldungen nutzen, müssen Sie den Inhalt der Betreffzeile sowieso eigenständig formulieren. Nennen Sie den Betreff "XML-Antrag ……." und fügen Sie anstelle der Punkte ein Kennzeichen Ihrer Anmeldung ein. Die Eingangsbestätigung enthält die von Ihnen modifizierte Betreffzeile, sodass der Zusammenhang mit der Anmeldung bereits im Mail-Eingangsordner erkennbar ist.
