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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Die BLE. Für Landwirtschaft und Ernährung.

Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz – das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU-Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen – ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de

Wir suchen

für das Referat 122 – Konferenz- und Tagungsmanagement – am Dienstort Bonn ab sofort eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter.

Der Arbeitsplatz ist befristet auf 24 Monate (ohne Sachgrund gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG) und entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der

Entgeltgruppe 9b TVöD.

Was Sie erwartet

Ihre Aufgaben sind:

  • die Projektleitung und -steuerung hinsichtlich der Organisation von Konferenzen und Tagungen
  • das Einladungsmanagement; d. h. die Einladung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie die Kontrolle der Rückläufe
  • die Reisekostenabrechnung für Referentinnen/ Referenten, Moderatorinnen/ Moderatoren und ggf. Teilnehmerinnen/ Teilnehmern
  • die Durchführung von Vergabeverfahren für Konferenzen und Tagungen
  • der Einsatz am Veranstaltungsort: Tagungssekretariat, Betreuung der Teilnehmerinnen/ Teilnehmer, der Technik u. Ä.
  • die finanzielle Abwicklung von durchgeführten Konferenzen und Tagungen

Was Sie mitbringen

Sie haben ein Fachhochschulstudium (Diplom- oder Bachelor-Abschluss) im Eventmanagement oder aus den Bereichen Wirtschaft oder Verwaltung oder ein Fachhochschulstudium (Diplom- oder Bachelor-Abschluss) mit vergleichbaren Studieninhalten erfolgreich absolviert. Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

  • Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen
  • Kenntnisse im Vergabe-, Haushalts-, Vertrags- und Reisekostenrecht
  • Gute Englischkenntnisse
  • Organisationsfähigkeit/ Prioritätensetzung
  • Kooperations-/ Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Der Arbeitsplatz erfordert Fahrtätigkeiten (gültiger Führerschein der Klasse B ist erforderlich).

Was wir Ihnen bieten

Die BLE ist eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde. Ihren rund 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in ganz Deutschland bietet sie interessante Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Ein umfangreiches Fortbildungsangebot fördert die Entwicklung nach individuellem Bedarf. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen machen die BLE zu einer attraktiven Arbeitgeberin.

Wichtiges zur Bewerbung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt (SGB IX). Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache) mit tabellarischem Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (insbesondere Schul-, Hochschul-, und qualifizierten Arbeitszeugnissen) unter Angabe der Kennziffer 2017/122-38/K bis zum 23.02.2017 (es gilt der Eingangsstempel) an die

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Deichmanns Aue 29
53179 Bonn

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich auf dem Postweg. Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die fristgerecht eingehen.

Nach erfolgreich durchlaufenem Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (Feststellung durch eine ärztliche Untersuchung des betriebsärztlichen Dienstes) sowie ein aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragung vorzulegen. Ihre Unterlagen bewahren wir auch bei erfolgloser Bewerbung für mindestens drei Monate auf.

Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle beantwortet Ihnen Herr Tietler unter der Rufnummer 0228 - 6845 3436. Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Lieder, Telefon: 0228 - 6845 3403.

Arbeitsort:  Bonn
Vergütung: TVöD 9b
Bewerbungsfrist:  23.02.2017