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Konferenz- und Tagungsmanagement

Die BLE übernimmt die Organisation von Veranstaltungen

Mit dem Konferenz- und Tagungsmanagement (KTM) wird eine wichtige Serviceleistung für das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) sowie die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) übernommen. Für eine optimale Unterstützung ist das KTM hierbei nicht nur am Sitz der BLE in Bonn, sondern auch in Berlin präsent.

Das KTM plant, organisiert und betreut Konferenzen und Tagungen, die vom BMEL oder der BLE veranstaltet werden. Diese finden teilweise in Zusammenarbeit mit anderen Behörden des Geschäftsbereichs oder auch ressortübergreifend statt. Das inhaltliche Spektrum der Veranstaltungen umfasst den gesamten Aufgabenbereich des BMEL und reicht von einem stark wissenschaftlich geprägten Ansatz für einen spezialisierten Adressatenkreis bis hin zu hoch politischen Themen, wie z.B. Fragen der Welternährung oder des Verbraucherschutzes.

Die Projektteams übernehmen die gesamte organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung entsprechend den fachlichen und inhaltlichen Vorgaben des Veranstalters. Das KTM kümmert sich zudem um die technische Durchführung vor und während der Veranstaltung und auch vor Ort stehen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BLE für alle organisatorischen Fragen zur Verfügung. Des Weiteren wird die finanzielle Abwicklung der Veranstaltungen vom KTM übernommen. Das KTM versteht sich als Teil des Dienstleistungsbereichs der BLE und arbeitet in diesem Sinne eng mit anderen Dienstleistern der BLE zusammen, zum Beispiel der Zentralen Vergabestelle, der Online-Redaktion und der Reisekostenstelle.

Seit April 2012 verfügt das KTM zusammen mit anderen Bereichen der BLE über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO-Norm 9001:2008. Aspekte wie Kundenorientierung, Verantwortlichkeit der Führung und ein prozessorientierter Ansatz unterliegen daher einer kontinuierlichen Verbesserung.

Für weitere Fragen zum Thema stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ansprechpartner/inTelefonnummerE-Mail
Martin Tietler
Referatsleiter
0228 99 6845-3436martin.tietler@ble.de
Thomas Hahn
stellv. Referatsleiter
0228 99 6845-3732thomas.hahn@ble.de